Simplifier, transformer et digitaliser vos processus organisationnels

MyCloud Platform est un framework d’entreprise permettant d’accélérer et de structurer la mise en œuvre de processus Business et RH. Cette solution est totalement intégrée à Microsoft Teams et à l’environnement Microsoft Power Platform.

Dans le cadre d’une gestion d’affaire par exemple, l’outil s’appuie sur un triptyque Clients/Affaires/Commandes. Il permet de collecter les déclarations d’imputation des collaborateurs, de confirmer leurs déclarations par les chefs de projets et managers, de calculer les valorisations et de produire des consolidations et des rapports nécessaires au management et à la facturation.

La déclaration est facilitée grâce à un design multi-supports, avec des saisies possibles de façon identique à partir d’un téléphone portable, d’un ordinateur, au même titre qu’à partir d’un canal Teams.

Plusieurs applications sont ainsi regroupées. Elles composent la solution avec la gestion des collaborateurs, des demandes de congés, les déclarations de tété-travail et l’accès sécurisé aux données administratives.

La tarification comprend la mise à disposition du framework, son intégration dans l’environnement Office 365 du client et les adaptations nécessaires des processus existants.

Enjeux

  • Simplifier et digitaliser les processus organisationnels de l’entreprise aux bénéfices premiers des collaborateurs qu’ils soient dans vos établissements ou à l’extérieur
  • Déployer rapidement de premiers services compatibles avec les processus et les engagements de l’entreprise
  • Capitaliser et intégrer pleinement les services et vos usages collaboratifs avec Teams

Résultats Attendus

  • Implémentation rapide
  • Capacités de développement et d’enrichissement de la solution compte tenu d’exigences additionnelles
  • Customisation possible des interfaces, des rapports, …, pour prise en compte de votre charte graphique
  • Déploiement facilité de part une intégration complète à Microsoft 365

Expertise

  • Engagement d’un Partenaire Gold Microsoft spécialiste Cloud Microsoft (Azure; Microsoft 365)
  • Framework supporté et évolutif avec des possibilités d’intégration de nouveaux services au fil de leur développement
  • Soutien et évolutions réalisés en Centre de Services (Power Platform Factory)

AURERA est Partner Microsoft Gold en France sur plusieurs Domaines de Compétences : Cloud & Productivité, Contenu & Collaboration, Développement Applicative et Gestion de Projets & Portefeuille Projets


Etude et implémentation

  • Cadrage de votre existant et de vos besoins
  • Implémentation et déploiement rapide
  • 10 journées maximum pour une infrastructure conforme et à l’état de l’art Microsoft 365

Customisation

  • Personnalisation des interfaces selon votre demande
  • Enrichissement fonctionnel avec la mise à disposition de nouveaux composants toujours selon votre demande
  • Interfaçage avec des solutions tierces au sein du Système d’Information

Soutien et expertise

  • Expertise fonctionnelle et technique
  • Support et assistance pour le Framework, et en complément les composants additionnels développés et intégrés si commandés
  • Services MyCoach Spécialiste aux heures et jours ouvrés

Des solutions disponibles sur notre catalogue dès aujourd’hui et déployables en quelques jours !


Gestion d’activités

  • Implémenter votre portefeuille d’activités associant un triptyque type comme Clients, Affaires, Commandes
  • Collecter les imputations de vos collaborateurs
  • Produire les synthèses et les reportings « ad hoc » pour soumission et validation

Suivi RH

  • Digitaliser les demandes RH de vos collaborateurs (Congés et validation par workflow avec compteurs)
  • Suivre leurs déclarations périodiques de télétravail Faciliter le traitement des notes de frais

Technologies

  • Des Applications Full Teams
  • Des Applications développées à partir des outils (PowerApps, Forms, …)
  • Un Code multi-plateformes compatible avec les systèmes Windows, Android et IoS

Bénéfices Tangibles

  • Appropriation par vos collaborateurs pour l’ensemble des applications mises à leur disposition facilitant le reporting d’activités et la gestion administrative
  • Pilotage d’affaires aligné entre les chefs de projet et les directions
  • Processus administratifs consolidés et facilités

MyCloud Platform accélérateur de votre transformation digitale avec les outils Teams et Microsoft 365


Pourquoi Microsoft Power Platform ?

Avec le catalogue d’AppS MyCloud Platform, vous capitalisez et valorisez votre infrastructure et vos services Microsoft 365 déployés dans votre système d’information (SI).

En termes de mobilité, vous bénéficiez d’un outil multi-plateforme compatible avec les systèmes Windows, Android et IOS.

Avantages et services liés à l’utilisation de Microsoft Power Platform

  • Infrastructure étendue et sécurisée
  • Capitalisation de vos services Microsoft 365
  • Outils d’amélioration continu
  • Services cognitifs

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